电力物资配送管理合理化建议「电力物资管理下阶段主要工作」

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张 岩1，张 璇2

（1.国网北京市电力公司电力科学研究院，北京 100075；2.国网北京市电力公司物资分公司，北京 100053）

摘 要： 虽然近年来在各行业改革的大背景下,电力企业物资管理也进行了大胆的改革与尝试,但相比传统模式,新形势下更应该抓住电力物资管理的短板，通过优化电力物资管理模式适应市场经济的要求。通过对电力物资管理短板进行分析，提出了优化电力物资管理模式的途径。

0 引言

我国电力事业的发展，推动了电力工程建设的大力发展。电力工程建设规模不断增加的同时，建设单位间的竞争愈发激烈，某项电力工程项目的实施可能要花费成百上千亿元，特别是物资方面更是占有重大比重。建设过程中管理不利，就会导致大量的资金浪费和流失。因此，需要采用集约化的管理模式对电力物资进行管理，合理、科学、有效的电力物资管理在其中发挥着举足轻重的作用，电力领域物资管理创新就成为了适应物力集约化的经济发力点[1]。

本文将从电力物资管理短板入手，从采购流程的控制、供应商管理、管理体制等方面进行分析，提出有针对性的优化途径，从信息化和优化配置要素两个方面进行阐述，提高电力物资集约化管理水平，促进电力企业取得更大的发展。

1 电力物资管理概述

目前电力物资管理的第一要点为集约化管理，是电力企业提高管理效果效率的模式之一，是现代企业集团管理的基本取向。即集中人力、物力和财力等三个重要因素，集中调配，对众多资源进行最合理、最优惠的分配，本着节约、约束等价值取向，实现低成本、高收益的效果。虽然近年来在各行业改革的大背景下,电力企业物资管理也进行了大胆的改革与尝试,但相比传统模式,新形势下更应该抓住电力物资管理的短板，通过优化电力物资管理模式适应市场经济的要求[2]。

2 创新优化电力物资管理模式内涵和做法

2.1 电力物资管理短板分析

首先,电力企业物资管理过程中缺乏对整个采购流程和环节的控制力。事实上,当前电力公司的统一集中招标采购已经初具规模,通过实施国网总部和网省公司两级集中招标采购,采购效率得到提高、采购成本逐渐下降，初步发挥出规模采购的优势。但仍然存在集中招标采购目录没有涵盖的一些采购物资,基层单位、部门对仅有的部门采购权限并没有进行充分、合理的分配,规范性管理有待提高，特别是要重点提高对电力物资询价、洽谈、采购等全方位的管理和持续监督，打破物资管理的无序与混乱局面。

其次,目前的电力物资管理方式中缺少完善全面的供应商管理机制。供应商管理涉及供应商的多级管理、供应商信息库管理、供应商关系管理等层面。某些电力企业虽然建立了供应商管理统一平台，但是缺乏供应商管理的规范性，没有建立供应商分级管理制度,尚未形成供应商评价体系,加之没有形成对供应商过程监督的长效机制,管理漏洞大量存在,监督与约束或显不足。同时,与供应商的战略合作关系和长期伙伴机制没有得到充分认识,缺乏发展目标、发展领域,缺乏长期合作的计划、方案，没有持续追踪供应商、没有事中控制和事后评价,缺乏系统的供应商信息整体评价，供应商的构成需要更加考究提高科学性[3]。

再次,现有的电力物资管理体制在一定程度上存在内部矛盾,极大地限制了闲置物资再利用。在工程实际建设中，因工程搁置、结余、改变方案等原因导致剩余物资的情况不可避免,通常安排存放于仓库内。为了加大物资的利用率，减少资金浪费，近年来利用库存的要求逐步提高，但实际情况是电力工程剩余物资的吸收消纳脚步缓慢，新的剩余物资仍在继续产生，这就迫使电力物资的仓储管理难度大大增加。加之，在当前的考核管理机制下,建设单位宁愿花更多的钱去买新的物资设备,也不愿对剩余物资进行合理利用。因此上级部门一方面对建设单位的剩余物资有所限制,减少浪费,另一方面也设置了相关管理指标和考核要求,不利于剩余物资的再利用,也大大增加了电力物资管理的难度[4]。

2.2 创新优化电力物资管理模式的途径

（1）充分利用信息化手段

科学技术是第一生产力，电力物资的管理水平要得到提升也离不开先进技术的开发与应用。电力物资管理要利用好物联网这一现代手段，通过物资的网状管理实现资源的最优配置。主要信息手段有新的物资管理平台，将物资管理各个环节统一到一个平台，集招标采购、合同签订、图纸确认、物资到货、入库、出库等于一体，跟踪全链条的物资信息。

推广PDA的使用，通过实时扫码实现物资交接过程中的物料信息、供应商、交接人、存放地点、交接时间等多重信息，有利于将库存数据与实物进行校验，减少人为因素造成的错误。以此来促进物资管理集约化良性循环，实现了物资管理的“无纸化”，实现对物料的逐条锁定和管理，展示每条物料的详细信息和属性，有助于库存物资的再利用。物联网的覆盖范围从基层供电营业所的物料小库到公司直属物料大库，实现大库、小库、应急物资储备库之间的远程联网，形成“存储、配送、盘点”智能化。

利用电子商务使物资管理更加公平、透明、公开，结合供应商的管理，实现供应商信息整体评价。积极开拓电子商务的领域，将供应商的原材料订货跟踪情况、物流运输信息等均纳入统一的电子商务平台,使建设单位、供应商以及原材料供应商保持紧密的联系,建立一个便捷化、网络化、信息化的平台,促进合作伙伴关系,以保证电力建设物资管理高效、有效。

（2）优化配置管理要素

在电力物资集约化管理的过程中，优化配置管理要素也是有效途径。要对电力企业物资管理的要素进行详细的归纳、了解、分析，以提高配置要素质量为前提，制订详细的管理分工，明确所及每个管理部门的职责和责任界面，将管理流程细化、落到实现，确保电力物资集约化管理的有效执行[5]。如今，电力企业的管理理念已经由追求本企业效益最大化逐渐演变成追求社会效益最大化，竞争力的比较也从有型的资产转变为无形的管理理念和服务质量，因此电力企业物资管理的模式要将自身发展与社会、国家的发展导向一致，通过优化配置管理要素，达到满足现代发展趋势的物资管理模式。

3创新优化电力物资管理模式的实施效果

随着社会经济的发展，电力工程的建设也随之如火如荼开展，电力建设的数量多、规模大就对电力物资管理工作提出了更高的挑战。电力物资管理的水平直接影响着电力企业管理的整体效果，创新优化电力物资管理模式将直接关系到建设单位能否得到预期的经济回报，更重要的是保证电力安全稳定运行的前提条件。只有将电力建设工程中的人力、物力、财力等资源进行有机的整合，并在实施过程中坚持服从约束、节约等价值取向。创新优化电力物资管理的模式，能对管理的各个环节进行有机高效的整合，对管理要素进行全方位优化配置，提高电力物资集约化管理水平，促进电力企业取得更大的发展。

4结论

电力物资管理是一项基础性工作，涉及到项目建设、成本控制以及安全生产等各个方面的内容。优化的电力物资管理模式相比传统模式而言，不断完善制度管理，提高效率，降低成本，抓住电力物资管理的短板，通过优化电力物资管理更好地服务企业的生产和经营管理、适应市场经济的要求。

参考文献

[1]马凤亭.电力物资的集约化管理[J].中国科技博览，2011， 38(22)：45-46.

[2]张文雷,赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化,2010,(11).

[3]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策 [J].中国高新技术企业，2012(06):12-13.

[4]冷传波．电力基建物资信息管理[J].广东电力,2005,(10).

[5]刘丽珍.论电力物资集约化管理的难点及对策[J].中国证券期货，2013，23（02）：71-72.