水电费入账会计分录「预付水电费会计分录」

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案例：自有办公楼部分出租

乙公司与甲公司均为增值税一般纳税人。乙公司作为单一承租方，向甲公司租赁房屋作为办公用房。由甲公司负责对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理。甲公司采用公用水电表方式，与乙公司分摊其租赁合约期内发生的水电费用。

2019年8月，甲公司取得自来水公司按3%征收率开具的增值税专用发票，价税合计10300元。其中，自用税费含税价格6180元，承租方使用水费含税价格4120元。取得电力公司按13%税率开具的增值税专用发票，价税合计22600元。其中，自用电费含税价格13560元，承租方使用电费含税价格9040元。那么，办公用房在2019年8月发生的水电费支出，甲公司应如何向乙公司收取？

根据《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）的规定，出租方采取分摊方式的，承租方以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。其中，其他外部凭证包括但不限于出租方支付水电费取得发票复印件、出租方出具水电费分割单或确认单、出租方支付水电费的凭证及房租协议等。

甲公司采取分摊方式收取水电费，乙公司以甲公司开具的其他外部凭证，作为税前扣除凭证。此时，甲公司按照代收代付进行会计处理。

代收代付水费时，甲公司自用部分，以取得的增值税专用发票为凭证，计算抵扣进项税额。借：管理费用等成本费用科目6000 应交税费——应交增值税（进项税额）300 其他应收款4120 贷：银行存款10300

应交税费——应交增值税（进项税额转出）120

向乙公司收取水费，并提供其他外部凭证。借：银行存款4120

贷：其他应收款4120

代收代付电费时，甲公司自用部分，以取得的增值税专用发票为凭证，计算抵扣进项税额。借：管理费用等成本科目12000 其他应收款9040 应交税费——应交增值税（进项税额）2600 贷：银行存款22600

应交税费——应交增值税（进项税额转出）1040

向乙公司收取水费，并提供其他外部凭证。借：银行存款9040

贷：其他应收款9040

乙公司以甲公司开具的其他外部凭证，作为税前扣除凭证进行财务和税务处理。其中，水费支出4120元和电费支出9040元可在企业所得税税前扣除。此时，乙公司的会计处理如下：

取得水费支出的其他外部凭证，不能抵扣进项税额。

借：管理费用等成本科目4120 贷：银行存款4120取得电费支出的其他外部凭证，不能抵扣进项税额。借：管理费用等成本科目9040

贷：银行存款9040