时间:2023-04-14 18:13:29来源:搜狐
今天带来实现京瓷会计原则「京瓷会计原则 于电力工程会计原则的学习之处」,关于实现京瓷会计原则「京瓷会计原则 于电力工程会计原则的学习之处」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
被誉为“经营之圣”的稻盛和夫先生,最开始关注他是因为他的阿米巴经营,继而了解到他创办的两家企业:京瓷和第二电电,都进入过世界500强,后又在2010年出任日航会长,让破产的日航大幅度扭亏为盈,并创造了日航历史上最高的利润。
在阅读了他的大量书籍后,我得出的结论是,他的成功和中国的阳明心学不谋而合,是阳明心学的践行。在日本的繁盛时期的明治维新运动,让日本发展起来的重要指导思想,便是王阳明的心学:心即理,知行合一,致良知。
说完了他的成功之道,心得层面,也就是稻盛和夫的哲学,再来学习一下他的经营之道和和我的职业息息相关的京瓷会计原则。
在阿米巴的经营中,准确掌握各阿米巴的一系列销售、生产、经费、时间等数字是非常重要的,能够迅速正确的进行会计处理,反应到经营层面。
京瓷会计学的根本,就是在会计问题上也要追究本质,回到经营的原理原则上对会计问题作出判断。
这也正是财务会计和管理会计的本质区别,这也是中国当下正在做的事情,从财务会计向管理会计转型,也就是从数据处理层面,升级到管理层面,到经营层面,从员工晋升到主人翁层面,从个人完成工作层面到企业责任社会责任层面。
说句大白话就是,不被财务语言和会计固有常识所局限,除了财务自己能看懂,老板一点也看不懂,除了证明财务专业,对于企业经营和市场发展,没有实际意义。
在读完京瓷会计学七大原则之后,相信你会和我一样,对于会计学会有一个惊艳而又赞叹的感受,并会在当下和之后的工作中,学习并践行。
一、一一对应原则——这便是当下咱们说的:四流一致,四流合一原则
在京瓷,在单位时间核算制度中,必须正确把握物品和金钱和流动。而只要有物品和金钱的流动,那么表示这种流动结果的票据,就要一一对应地附上,做确实的处理。也就是在当下说的,只要有经营业务产生,那么对应的原始凭证必须和现金流动保持对应和证明。
比如,在电力工程企业,如果项目上需要采购一批电缆,那么公司首先需要和供应商签订采购合同,向公司开具发票,公司向供应商支付款项,同时,在供应商发货时,需要提供送货单。在这个过程中的任何一个环节,比如买卖双方,如果没有签订合同直接发货,这个行为,就会有合同风险;如果供货商没有开具发票,那么公司就会拒绝支付款项;如果供货商送货时没有送货单据,那么商品数量和真实性准确性就会有争议。
因此,在没有履行四流合一的原则下,像这种材料、金钱和票据的分开处理,分开流动,就无法准确及时的把握材料当下处于什么样的环节和实态,对于公司的经营活动就会带来极大的障碍和风险。
比如,“口头交易”“账外交易”“票据作假”“中饱私囊”“烂账糊涂账”“不合规材料”等等一系列的恶劣事件,甚至违法事件将会显现和发生。如果不加以管理,那么终将会导致企业管理流于形式,企业效益受损,公司形象破败,道德形象也就崩塌无存。
所以“一一对应原则”,将物品和金钱流动,采用一一对应的方法进行管理,有物品流动必须开票,票据和物品同时流动,与之相应的收入或者费用,也一一对应流动,这样,无论流动到哪个环节,对于管理来说都是如玻璃一样透明,对于利润也不会大幅波动,经营的实态也就清晰可控,真实可见。也就是,防差错减损失,防不法于未然。
二、多重确认原则——这是工程企业的必要手续:经手人责任人签字负责
就字面而言,意思已然清晰,不仅是提高了业务本身的可靠性,更保持了公司运行的健康健全。稻盛先生说,这条原则是源于他的哲学根基,“以心为本的经营”的经营哲学。
这一点在很多年以前,那时候的我单纯无暇,认为签字真的很多余,谁做的事情干嘛不负责的,完全没有必要,不然他能睡着觉嘛?后来真正进入职场之后,亲身经历和感受之后,才发现这一条是有多么的重要。
为什么有人不愿意负责?有多少人会真正负责?这个问题困扰我很久,直到我在去年学习了易明讲堂和阳明心学,才真正明白。人因为执着,我执,一面是佛一面是魔,因为欲望,一念之间,难免会有鬼迷心窍的时候,走火入魔也就在所难免。
对于这种情况,企业的处理方式莫过于两种,一是开除,二是保护。这个“多重确认原则”,便是保护。
比如,在电力工程企业,对于辅材、易耗品和金额不大的零星材料采购,一般都在项目所在地自行采购。因为脱离公司直接管理,难免不会有员工犯糊涂的时候。那么,在施工现场,怎样来建立防止工作差错、防止不法行为发生的管理体制呢?
在项目所在地的现场采购中,从采购申请到款项支付,到材料入现场,到材料验收入库投入使用,在这个业务流程中的每一个环节,都由两个或两个以上的经手人和责任人签字确认。从企业内部到供应商,层层确认互相监督,不仅保证了产品质量,更保证了现场业务的高效运行,规避了人心的弱点,保护了员工的心智,搭建了供应链的信任,更建立了企业经营的完善的管理系统。
三、完美主义的原则——这一点我理解为:目标坚定,失误为零
京瓷对于不良品的要求是极其严苛的:不良品为零。产品质量,是企业生存的保障,更是企业的信誉保障,也就是咱们说的:诚信。看过孙俪主演的《那年花好月更圆》的小伙伴,想必对于这一点都领悟深刻,印象深刻,吴家成为一代富豪,靠的就是这诚信二字。
不良品为零的目标,要求在产品研发、制造、销售等等的每一个环节,都要做到完美无缺,极致完美;要求在这每一个环节的经营指标也都要做到完美,财务结算报表更是要极致完美,零失误。任何一个数字的差错,都有可能导致经营判断失误。
同样,在电力工程企业,每一个项目需要用的电缆用量,每一个配电房需要的主材、辅材及配件,都需要精准计算。只要任何一个地方计算错误,那么后续的采购,安装,核算…,都将差之毫厘失之千里,那么对于企业后续的发展规划,资金运营,投标竞标,企业形象,都会有深远影响。
所以,在每一个项目从投标开始,到结算完毕,在这期间的每一个环节,都要做到零失误。那么,怎么做到呢?便是从一开始就坚定目标,那么在执行过程中,你就能够避免差错,直至目标达成。
四、筋肉坚实的原则——这个原则直接翻译成大白话即可:不浪费
在阿米巴经营中要求,排除任何不必要的经费支出,为此公司必须筋肉坚实。也就是说,在公司运营中,不产生利润的库存和设备等资产一概没有。
这是一条说起来容易做起来难的原则,在解释之前,先分享一个生活场景。相信我们每一个人都会有自己的衣柜,不知道你有没有发现,尽管你有满满一柜子的衣服,但是你经常穿的也只有那么几件。为什么?因为没有人会拒绝新的东西,也有部分人拒绝不了商家的促销和广告,或许还有一部分人是为了满足内心的欲望,为了心里的满足感。
回到电力工程经营当中,有哪些类似的场景呢?有没有在投资设备的时候,因为新设备、新资产的优良性能,而产生购买,却没有充分用好现有设备、现有资产?有没有因为材料价格低,而过量采购形成库存滞留?相信大部分企业都有这样的情况发生,只是或多或少的区别。
看上去,这些采购是为了企业经营,但是有没有考虑到原有产品的费用支出和库存产品的管理费用呢?如果家里的衣柜一样,以前的衣服还没有穿就被放置一边,不仅占用空间,还浪费了资源和金钱,柜子里堆得满满当当,更会影响你的心情,继而影响家庭生活的幸福感。
同样,设备的折旧费、人工费、维修保养费,都属于固定费用,一旦产生,很难消减;库存材料占用的资金、场地、时间和管理成本,实际都是在增加材料的成本,同时还有可能因为库存,计算出虚假的利润,忽略了企业实态,对于企业发展战略的制定,给出错误的数据依据,更是得不偿失。
即用即买,必要的东西,在必要的时候,买进必要的数量。
只有这样,才能爱惜你当下拥有的资产,充分用好现有设备和材料,杜绝浪费,让企业资产保持健康的状态;规避资金风险和市场风险,让企业健康发展和经营。
五、提升效益的原则——这一点解释为一个美好的词语:未来可期
企业发展必须永续,永恒驱动力是价值,直接驱动力便是效益。为了企业发展,企业价值,为了员工的幸福,物质层面和精神层面,那么,提升效益,增加现金量,强化财务体质是前提。
提升效益可以增加企业内部留存,增加自有资本比例,可以对未来新事业进行投资,可以拉动股价,可以实现高分红回报股东,这些都是促使公司繁荣的必要条件。
具体怎样做,稻盛先生认为很简单,就一条:“销售最大化,经费最小化”,就够了。
在电力工程企业,同样,拿到更多的项目,每一个项目把材料成本,经营费用降低到最小,便可以实现提升效益。根据项目本身的“预算-施工核算-结算”进行对比,再进行各个项目之间的对比,每一个项目的效益提升了多少,一目了然。
当然,还有非常重要的一点,领导人,必须具备强烈的一直和使命感,为了企业的发展,为了员工的幸福,无论如何都要提升自己部门,提升自己项目的收支效益。在此基础上,和全体员工共享这种愿望,和员工们团结一致,为提升效益而努力,就能提高整个公司的效益,便是“未来可期”。
六、现金本位的经营原则——这一点解释为:现金为王
会计的原点就是经营中最重要的“现金”。而这最重要的原点,或者说是焦点,往往被非常多的经营者忽略。只有以现金为基础,以“现金流动”为基础,才能作出正确的经营判断。
在这里举一个例子。一个旅行者来到一家客栈,支付了1000元上楼休息。这是,店家拿着这1000元去还了农夫的菜钱,农夫拿着1000元去还了饲料钱;卖饲料的老板又拿着1000元去还了棋牌室老板的赌资;棋牌室老板又拿着这1000元来到客栈,还了客栈老板上个月的住宿费。而就在这时,旅行者从楼上下来了:“不好意思,朋友来接我了,请帮我退下房吧。”旅行者拿着1000元离开了,而整个小镇的居民们,互相不再欠债了。
在电力工程中的现金流是怎样的呢?公司向业主投标,支付投标保证金,中标后支付履约保证金,然后开始进场施工,很少有业主会支付预付款。这样,公司就需要准备大量的现金,才能进行正常经营。如果公司没有充足的资金,则可能需要借贷,同时需要支付大量的利息;或者,在材料采购环节,与供应商签订有账期的采购合同,最大限度地占用资金时间价值。
在工程节点的时候,业主根据合同拨付一定比例的工程款给公司,公司在拿到款项后,扣除工资和税费后的款项才会流向供应商,实现正向循环。如果,公司同时进行的工程较多,那么,在拿到一个工程的工程后,可能需要同时向其他工程支付相关费用,对于公司来说,现金风险依旧非常大。
而往往就是在这样的现金流动中,某一方的现金流断裂,就会造成自身以及相关利益相关者的利益受损,严重的甚至会工程停工,公司破产,法律纠纷。无论是旅行者的1000元,还是电力工程公司的工程款,都足以说明,现金流是盘活企业经营的命脉,宁可少不可无,更不可断。
同时,还要注意在资金运营过程中,要全部如实地将资金流动反应到核算表上,只要发生,无论收入还是支出,都在当时即时入账,尽可能的消除介于利润表和实际留存现金之间产生差异的原因。不过度采购,不拖延账期,对于结算款,要做到周转有度,不过分投资,保持现金流动。否则,账上有钱,手上没钱,把价值都流失和浪费于时间、空间、环境,即使挣钱也是亏钱。
七、玻璃般透明的原则——这一点我理解为:光明磊落
会计本身,就应该如实无误地向公司内外公布公司的真实情况。经过账务处理后的经营数字要透明化,要让管理层和员工都能读懂,这一点至关重要。
只有掌握了经营的实态,管理层才能了解企业的整体运营状况,才能把握企业的浅见方向;员工才能看清公司的经营情况,才能产生经营者意识,才能促进全员参与经营,凝聚全体员工的力量。这样,整个公司的凝聚力,向心力,道德水平才能整体提高,跨越式提升。同样,只有透明,投资人才会更加信任;合作者才能愿意合作,长期合作…
在电力工程公司,各个项目的进展,成本控制,工程回款,于管理者清晰明了准确及时;于员工透明可视;那么对于成本费用的节约,对于工期进度,对于施工质量,对于回款期待,都是百利无一害,公司效益和形象,也会大幅度提升。
以上就是京瓷会计的7大原则,学习结束,不知道你是否和我一样的感受,看似简单实则高明,目标长远,利益共享,价值长存。
每一个原则背后,是公司价值的体现,和对员工的保护和负责,和对市场和社会的尊重和贡献。持续实践,从心出发。一家公司的价值观和思想品格,决定了他的未来。正如他说的人生·工作的结果=思维方式*努力*能力,在人生态度的指引下的努力和能力才有意义和价值,为了员工的幸福,对千家万户的用电安全,对于电力工程事业,对社会才能作出贡献。
一一对应;多重确认;完美主义;不浪费;提升效益;现金为王;透明如玻璃;这七大会计原则的背后,更是财务人的公平、正义、勤奋、谦虚、勇敢、知足、乐观、自利利他等普遍正确的价值观,也是我们每个人本应有的良知。单纯如此,仅此而已。
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